Splošni pogoji poslovanja

I. Splošne določbe

  • Ti splošni pogoji poslovanja (v nadaljevanju: “Pogoji”) urejajo pravice in obveznosti med ponudnikom storitev (v nadaljevanju: “Izvajalec”) in naročnikom storitev (v nadaljevanju: “Naročnik”).
  • Pogoji so sestavni del vsake pogodbe, naročila ali dogovora, sklenjenega med Izvajalcem in Naročnikom, razen če se stranki izrecno in pisno dogovorita drugače.
  • Naročnik z oddajo naročila ali sklenitvijo pogodbe potrjuje, da je seznanjen s Pogoji in jih v celoti sprejema.

II. CENE IN PLAČILNI POGOJI

  • Vse cene, navedene na spletni strani ali v ponudbah Izvajalca, so brez davka na dodano vrednost (DDV), razen če je drugače izrecno navedeno. DDV se obračuna skladno z veljavno zakonodajo.
  • Potni stroški, stroški transporta, montaže in drugi dodatni stroški se zaračunajo posebej, če ni drugače določeno.
  • V primeru naročila storitve v roku 14 dni pred izvedbo (t.i. “last minute naročilo”) se cena poveča za 20%, če je termin še na voljo.
  • Izvajalec si pridržuje pravico zahtevati plačilo avansa v višini od 10% do 40% celotnega dogovorjenega zneska.
  • Naročnik je dolžan poravnati celoten znesek storitve najkasneje do dneva izvedbe. Izvajalec si pridržuje pravico, da ne prične z izvedbo storitve, dokler ni prejeto celotno plačilo.
  • Če ni izrecno navedene veljavnosti ponudbe, velja ponudba 14 dni odkar je bila podana naročniku.

III. OBVEZNOSTI NAROČNIKA

  • Naročnik je dolžan zagotoviti ustrezne pogoje za izvedbo storitve, vključno z:
    • zagotavljanjem primernega prostora v skladu z dogovorom;
    • zagotavljanjem ustrezne električne napeljave in napetosti;
    • pravočasnim posredovanjem vseh ključnih informacij Izvajalcu.
  • Če prostor ni ustrezen ali ne omogoča izvedbe storitve v obsegu, določenem v ponudbi, si Izvajalec pridržuje pravico do prilagoditve storitve brez vpliva na dogovorjeno ceno.
  • Naročnik je odgovoren za vse poškodbe, uničenje ali odtujitev opreme Izvajalca, ki jih povzročijo on, njegovi gostje ali osebje. V takem primeru je dolžan povrniti nastalo škodo in izgubljeni dobiček.
  • Naročnik nosi odgovornost za zagotavljanje skladnosti dogodka z veljavnimi predpisi, vključno z omejitvami glede glasnosti po 22. uri.
  • Če Naročnik pisno potrdi dogodek in nato preneha komunicirati, se dogodek šteje za potrjen. Če Naročnik odpove dogodek manj kot 21 dni pred izvedbo, je dolžan plačati 50% dogovorjene vrednosti storitve. Če odpove manj kot 7 dni pred dogodkom, je dolžan plačati celoten dogovorjeni znesek.

IV. OBVEZNOSTI IZVAJALCA

  • Izvajalec se zavezuje k pravočasni, strokovni in kvalitetni izvedbi storitve. V kolikor temu ni tako ima naročnik pravico zahtevati znižano plačilo, ki je sorazmerno manjša v obsegu dejansko opravljene storitve.
  • Izvajalec je dolžan prispeti na dogovorjeno lokacijo ob dogovorjenem času in s potrebno opremo.
  • V primeru nepredvidenih okoliščin, ki otežujejo dostop ali izvedbo storitve (npr. otežen dostop do lokacije, pomanjkljiva infrastruktura), se čas zamude šteje v dogovorjeno trajanje storitve.
  • Izvajalec ni odgovoren za tehnične težave, ki nastanejo zaradi neustrezne električne napeljave ali drugih dejavnikov, ki so izven njegovega nadzora.
  • V primeru višje sile (npr. naravne nesreče, izredne razmere), ki onemogočajo izvedbo storitve, Izvajalec ni dolžan izvesti storitve in Naročnik ni upravičen do povračila stroškov, je pa upravičen do povračila avansa.
  • Če Izvajalec odpove storitev iz lastne krivde, je dolžan Naročniku povrniti dvakratni znesek vplačanega avansa.

V. ODGOVORNOST IN ŠKODA

  • Škoda se razvršča na: a) Materialno škodo – poškodbe, uničenje ali krajo opreme in infrastrukture Izvajalca, povzročene s strani Naročnika ali tretjih oseb. b) Nematerialno škodo – vpliv na ugled, poslovne posledice in druge neotipljive posledice škodnih ravnanj. c) Izgubljeni dobiček – izpad prihodka zaradi odpovedi dogodka, poškodovane opreme ali drugih razlogov, ki onemogočajo nadaljnjo izvedbo storitev.
  • Naročnik je dolžan povrniti celotno škodo, ki nastane zaradi njegovega ravnanja ali ravnanja tretjih oseb na dogodku.

VI. POSEBNE DOLOČBE O DJ-JU

VII. POSEBNE DOLOČBE O HARMONIKARJU

Od harmonikarja ni mogoče zahtevati, da bo igral pesmi, ki jih ne zna

Trajanje nastopa:
 Harmonikar nastopa v času, dogovorjenem v pogodbi. Vsaka dodatna ura se zaračuna po veljavnem ceniku.

Pogoji nastopa:
 Naročnik mora zagotoviti ustrezen in varen prostor za nastop ter zaščito pred vremenskimi vplivi.

Električni priključek:
 Če je potrebna uporaba ozvočenja ali električne harmonike, mora naročnik zagotoviti ustrezen električni priključek.

Prehrana in pijača:
 Za nastope, daljše od 4 ur, naročnik zagotovi ustrezno okrepčilo in pijačo za harmonikarja.

Repertoar:
 Repertoar določi harmonikar vnaprej. Posebne glasbene želje mora naročnik sporočiti vsaj 14 dni pred dogodkom.

Odpoved nastopa:
 Če naročnik odpove nastop manj kot 14 dni pred dogodkom, plačilo ni vračljivo.

Višja sila:
 V primeru bolezni ali višje sile si harmonikar pridržuje pravico odpovedati nastop brez obveznosti odškodnine, naročniku pa pomaga poiskati zamenjavo.

Zamuda naročnika:
 Če se dogodek začne z zamudo po krivdi naročnika, se nastop vseeno konča ob prvotno dogovorjenem času.

Varovanje opreme:
 Naročnik odgovarja za varnost harmonikarjeve opreme med dogodkom.

Varnost:
 Če harmonikar oceni, da pogoji na dogodku ogrožajo njegovo varnost ali varnost opreme, si pridržuje pravico prekiniti nastop brez vračila plačila.

VIII. POSEBNE DOLOČBE O FOTOGRAFU

Če na dan dogodka zaradi vremena ali višje sile ni mogoče izpeljati fotografiranja ali snemanja v kakršnikoli obliki, potem naročnik nima pravice zahtevati znižanega plačila. V kolikor želi, lahko fotografiranje prestavi na drug prosti termin, a more o tem fotografa obvestiti vsaj 21 dni pred dogodkom. V tem primeru se cena zviša za 30% prvotne. V kolikor je fotograf že prišel na lokacijo in fotografiranje oz. snemanje v kakršnikoli obliki ni bilo mogoče, naročnik nima pravice od fotografa zahtevati, da se del storitev izvede v drugem terminu. V tem primeru se naslednji termin obračuna po standardnem ceniku oz. tarifah.

Odgovornost za tehnične napake:
 Fotograf ne odgovarja za morebitne tehnične napake, ki bi nastale zaradi okvar opreme, nepričakovanih tehničnih težav ali tretjih oseb, razen v primeru hude malomarnosti.

Izbira in obdelava fotografij:
 Končno izbiro fotografij, ki bodo obdelane in dostavljene naročniku, opravi fotograf po lastni presoji. Naročnik ni upravičen do vseh posnetkov, narejenih na dogodku.

Avtorske pravice:
 Vse avtorske pravice na fotografijah ostanejo v lasti fotografa. Naročnik lahko fotografije uporablja izključno za osebno uporabo, razen če je vnaprej pisno dogovorjena komercialna uporaba.

Objava fotografij:
 Fotograf si pridržuje pravico do uporabe izbranih fotografij za promocijo svojih storitev (spletna stran, družbena omrežja ipd.), razen če naročnik ob rezervaciji izrecno pisno prepove takšno uporabo. 

Omejitve odgovornosti:
 Fotograf ni odgovoren za škodo ali izgubo, ki bi nastala zaradi zamud, odpovedi ali drugih nepredvidenih okoliščin, ki niso pod njegovim nadzorom.

Pogoji plačila:
 Celotno plačilo mora biti poravnano do dneva dogodka, razen če je dogovorjeno drugače. V primeru zamude s plačilom si fotograf pridržuje pravico do zadržanja dobave fotografij.

Rok za dostavo fotografij:
 Rok za oddajo obdelanih fotografij je najkasneje do 21 dni po dogodku, razen če je v pogodbi določen drugačen rok.

IX. POSEBNE DOLOČBE O ČAROVNIKU

X. POSEBNE DOLOČBE O NAJEMU OZVOČENJA

Če je bila rezervacija potrjena in najemodajalec na določen dan nima na razpolago bookeranega ozvočenja je najemniku dolžan dati v izposojo boljši paket ozvočenja po enaki ceni.

Namestitev in prostor:
 Naročnik mora zagotoviti primeren prostor za postavitev ozvočenja ter varen dostop do električnega priključka.

Odgovornost za poškodbe:
 Če pride do poškodb opreme zaradi malomarnosti naročnika ali udeležencev dogodka, naročnik krije stroške popravila ali nadomestitve.

Tehnične omejitve:
 Ponudnik ne odgovarja za motnje ali tehnične težave, ki nastanejo zaradi nestabilnega električnega omrežja ali neprimernih pogojev na lokaciji.

Čas uporabe:
 Uporaba ozvočenja je omejena na dogovorjeni čas dogodka. Vsaka ura prek dogovorjenega termina se dodatno zaračuna po ceniku.

Glasnost in omejitve:
 Naročnik mora poskrbeti, da dovoljena glasnost na lokaciji ustreza lokalnim predpisom. Ponudnik si pridržuje pravico zmanjšati glasnost, če to zahtevajo varnost, predpisi ali tretje osebe.

Odpoved ali sprememba termina:
 Če naročnik odpove storitev ozvočenja manj kot 14 dni pred dogodkom, plačilo ni vračljivo. Sprememba termina je možna le ob prostih terminih in z doplačilom.

Višja sila:
 V primeru višje sile (neurje, poplave ipd.), ki onemogoči izvedbo ozvočenja, naročniku ne pripada vračilo ali nadomestilo.

Pogoji za montažo in demontažo:
 Naročnik mora omogočiti neoviran dostop za dostavo in montažo/demontažo opreme. Časovni okvir za postavitev se določi vnaprej.

Uporaba opreme:
 Naročniku in udeležencem ni dovoljeno samostojno premikati ali prilagajati opreme brez soglasja tehničnega osebja.

XI. POSEBNE DOLOČBE O NAJEMU PHOTOBOOTHA (FOTO STOJNICE, FOTO KOTIČKA...)

Namestitev in prostor:
 Naročnik mora zagotoviti primeren in varen prostor za postavitev Photobootha (vsaj 3 m x 3 m) ter dostop do električnega priključka.

Odgovornost za poškodbe:
 V primeru poškodb Photobootha ali dodatne opreme zaradi malomarnosti udeležencev dogodka nosi stroške popravila ali zamenjave naročnik.

Dostopnost in tehnične težave:
 Če zaradi tehničnih težav ali višje sile Photobooth na dan dogodka ne deluje, naročniku pripada vračilo sorazmernega dela plačila, brez dodatnih odškodninskih zahtevkov.

Čas najema:
 Photobooth je na voljo za časovni okvir, dogovorjen v pogodbi. Podaljšanje je možno po predhodnem dogovoru in se dodatno zaračuna po veljavnem ceniku.

Uporaba rekvizitov:
 Rekviziti so namenjeni zabavi udeležencev. V primeru uničenja ali izgube rekvizitov si ponudnik pridržuje pravico zaračunati nadomestilo.

Uporaba fotografij:
 Organizator si pridržuje pravico do uporabe fotografij, posnetih s Photoboothom, za promocijske namene, razen če naročnik pisno zahteva drugače.

Otroci in mladoletni:
Uporaba Photobootha s strani otrok mlajših od 15 let je prepovedana oz. dovoljena zgolj ob  prisotnosti odgovorne osebe.

Prevoz in montaža:
 Cena najema vključuje prevoz in montažo v območju do 30 km. Za večje razdalje se dodatno zaračuna kilometrina po veljavnem ceniku.

Neprimerna uporaba:
 V primeru neprimerne uporabe Photobootha ali neupoštevanja navodil osebja si ponudnik pridržuje pravico do prekinitve storitve brez vračila plačila.

XII. ODPOVED IN PREKINITEV POGODBE

  • Naročnik lahko odpove pogodbo, vendar mora kriti vse nastale stroške do trenutka odpovedi.
  • V primeru odpovedi manj kot 21 dni pred dogodkom je Naročnik dolžan plačati 50% vrednosti pogodbe.
  • V primeru odpovedi manj kot 7 dni pred dogodkom je Naročnik dolžan poravnati celoten znesek.
  • V primeru višje sile se avans vrne Naročniku, razen če je Naročnik že koristil del storitev ali povzročil škodo.

XIII. SPORI IN PRISTOJNOST

  • Stranki se zavezujeta spore reševati sporazumno. Če sporazumna rešitev ni mogoča, je za reševanje sporov pristojno sodišče v kraju sedeža Izvajalca.

XIV. KONČNE DOLOČBE

  • Za vsa vprašanja, ki niso urejena s temi Pogoji, veljajo določila veljavne zakonodaje.
  • Izvajalec si pridržuje pravico do spremembe teh Pogojev, pri čemer se spremenjeni pogoji objavijo na uradni spletni strani Izvajalca in začnejo veljati takoj.
Scroll to Top